AIで整える方法を
無料でお渡しします
塾現場でそのまま使いやすい形にまとめました。
『AI×塾業務削減ガイド』全40ページ
時間を取られすぎていませんか？
- 授業報告を毎回ゼロから書いている
- 面談資料を作るのに時間がかかる
- 保護者への文章に毎回悩む
- 体験授業前のフォローが後回しになる
- 講師への指示出しや報告の質が安定しない
塾長・教室長の仕事は、授業だけではありません。
授業報告、保護者対応、面談資料、講師への指示、体験授業前後のフォローなど、日々たくさんの業務があります。
どれも大切な仕事です。
しかし、すべてを毎回ゼロから考えていると、本当に時間を使うべき 生徒との対話、保護者との信頼づくり、教室全体の改善 に使える時間が少なくなってしまいます。
塾長の経験・判断・想いを、
保護者や生徒に伝わる言葉へ整えるための道具です。
たとえば、講師のメモをもとに授業報告を整える。
面談で聞いた内容を、保護者向けの資料にまとめる。
体験授業前に、本人と保護者に向けたフォロー文を作る。
こうした業務は、AIと非常に相性が良い分野です。
AIに丸投げするのではなく、先生の見立てを入れて、伝わる形に整える。
それが、塾現場で本当に使えるAI活用です。
「先生の時間の使い方」が差になります
少子化、競争激化、人手不足。
塾を取り巻く環境は、以前よりも厳しくなっています。
その中で、塾長・教室長が事務作業に追われ続けてしまうと、教室の本当の強みである 人の温度、現場の判断、生徒への声かけ が出しにくくなります。
逆に、AIで整えられる業務を短時間化できれば、塾長はもっと大切な仕事に時間を使えます。
- 保護者に伝わる授業報告を作る
- 面談前に課題と提案を整理する
- 保護者対応文を落ち着いて作る
- 体験授業前に信頼を深めるフォローをする
- 講師への指示や報告の質をそろえる
これらは、教室の信頼を支える大切な仕事です。
そして、AIを使えば、今よりも短時間で、より伝わる形に整えることができます。
40ページの無料資料にまとめました。
AIに興味はあるけれど、何から始めればよいかわからない。
ChatGPTを少し使ってみたけれど、塾業務にどう活かせばよいかわからない。
そのような塾長・教室長の先生に向けて、現場で使いやすい形に整理したのが、 『AI×塾業務削減ガイド（全40P）』です。
講師メモをもとに、保護者に伝わる授業報告文へ整える考え方を紹介します。
面談で聞いた情報を整理し、課題・方針・提案として伝える流れをまとめています。
面談後から体験授業までの間に、信頼を深めるための書面化の考え方を紹介します。
感情的にならず、状況整理・配慮・次の行動が伝わる文章を作るポイントを整理しています。
ChatGPTに何をどう頼めばよいか、現場で試しやすい形で紹介します。
- ✅ 個別指導塾を21年以上運営
- ✅ 小学生から高校生まで、のべ多くの生徒・保護者と面談
- ✅ 授業報告・面談資料・保護者対応でAIを実際に活用
- ✅ 塾現場で使えるAI活用を、塾長目線で整理
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京進スクール・ワン吉野町教室 塾長
長谷川 元彦