個人塾・小規模塾の
塾長・教室長の先生へ
授業報告・面談資料・保護者対応を
AIで整える具体例を無料公開
21年以上の個別指導塾運営と実践をもとに、
明日の塾業務で試せる形にまとめました。
塾現場で使えるAI活用資料 『AI×塾業務削減ガイド』全63ページ
メールアドレスだけで、すぐに受け取れます
作成：長谷川 元彦｜個別指導塾運営21年以上｜塾業務でAIを実践活用
こんな業務に、時間を取られすぎていませんか？
- 授業報告を毎回ゼロから書いている
- 面談資料を作るのに時間がかかる
- 保護者への文章に毎回悩む
- 体験授業前後のフォローが後回しになる
- 講師への指示や報告の質が安定しない
塾長・教室長の仕事は、授業だけではありません。授業報告、保護者対応、面談資料、講師への指示、体験授業前後のフォローなど、日々たくさんの業務があります。
どれも大切な仕事です。しかし、すべてを毎回ゼロから考えていると、本当に時間を使うべき 生徒との対話、保護者との信頼づくり、教室全体の改善 に使える時間が少なくなってしまいます。
AIは、先生の代わりではありません。
塾長の経験・判断・想いを、保護者や生徒に伝わる言葉へ整えるための道具です。
講師のメモをもとに授業報告を整える。面談で聞いた内容を保護者向け資料にまとめる。体験授業の前後に、本人と保護者へフォロー文を作る。
AIに教育判断を丸投げせず、先生の見立てを入れて伝わる形に整える。それが、塾現場で本当に使えるAI活用です。
AIで、先生の時間を取り戻す
少子化、競争激化、人手不足。塾を取り巻く環境が厳しくなる中で、塾長・教室長が事務作業に追われ続けると、教室の強みである 人の温度、現場の判断、生徒への声かけ が出しにくくなります。
AIで整えられる業務を短時間化できれば、もっと大切な仕事に時間を使えます。
- 保護者に伝わる授業報告を作る
- 面談前に課題と提案を整理する
- 保護者対応文を落ち着いて作る
- 体験授業前後のフォローを作る
- 講師への指示や報告の質をそろえる
塾現場で使えるAI活用を、63ページの無料資料にまとめました
AIに興味はあるけれど、何から始めればよいか分からない。ChatGPTを少し使ってみたけれど、塾業務へどう取り入れればよいか分からない。
そのような塾長・教室長の先生に向けて、現場で試しやすい形に整理したのが、 『AI×塾業務削減ガイド（全63ページ）』です。
この無料ガイドの目的は、AIに詳しくなることではありません。自塾で最初に試す業務を1つ決め、AIに任せる部分と先生が確認する部分を整理することです。
この無料資料でわかること
1．授業報告を短時間で整える方法
講師メモをもとに、保護者に伝わる授業報告文へ整える考え方を紹介します。
2．面談内容を保護者向け資料にする方法
面談で聞いた情報を整理し、課題・方針・提案として伝える流れをまとめています。
3．体験授業前後のフォロー文の作り方
面談から体験授業までの間と、体験後に信頼を深める書面化の考え方を紹介します。
4．保護者対応文を落ち着いて作る方法
感情的にならず、状況整理・配慮・次の行動が伝わる文章を作るポイントを整理しています。
5．塾現場で使えるプロンプト例
ChatGPTに何をどう頼めばよいか、現場で試しやすい形で紹介します。
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資料では、塾業務ごとに考え方と実践例を整理しています
授業報告
講師メモから、保護者へ伝わる報告文を整える流れを解説します。
面談資料
面談内容を整理し、課題・方針・提案へまとめる考え方を紹介します。
保護者対応
状況整理、配慮、次の行動が伝わる文章を作るポイントを扱います。
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